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无限风光在“云端”

——中建五?#20013;?#24687;化集成系统建设纪实

发布日期:2018-12-05来源:中建五局编辑:张世辉

[摘要]十年来,中建五?#20013;?#24687;化围绕“一张蓝图”?#20013;?#25512;进,建成了由集团门户、协同平台、档案管理、市场营销、生产技术、商务合约、人力资源、财务?#24335;稹?#30005;?#30001;?#21153;、数控中心十大运行子系统和施工项目管理、投资项目管理两大支撑系统组成的管理信息化集成系统。

文/文章英  唐艳 

     新故相推,日生不滞。 2018年国庆节后第一天,中建五?#20013;?#24687;化中心工作人员就“上门”给大家安装协同办公平台2.0版本。

   十年来,中建五?#20013;?#24687;化围绕“一张蓝图”?#20013;?#25512;进,建成了由集团门户、协同平台、档案管理、市场营销、生产技术、商务合约、人力资源、财务?#24335;稹?#30005;?#30001;?#21153;、数控中心十大运行子系统和施工项目管理、投资项目管理两大支撑系统组成的管理信息化集成系统。全面覆盖47家二、三级单位及700个在建项目,超过20000名员工。数据累计达 25T,年增长41%。每年节约纸张2.03亿张。

   建:“纯手工”到“全自动”

   时间回到2008年。

   五局进入大跨越发展时代,合同额保持两位数增长,规模迅速扩大、产业结构不断升级。为了更好的服务生产经营,提升管理匹配五局生产经营已经迫在眉睫。管理要有工具和手段,五局内控管理,主要依靠“标准化、信息化、精细化”的“三化融合”。其中“信息化”是关键。

   2009年1月8日,中建五局和用友签订系统建设合作协议,正式开启五?#20013;?#24687;化建设之路。

   局总部层面建立“关键?#27809;?rdquo;小组,由12名来自各业务线条人员组成,负责牵头梳理本线条的业务流程。

   “当时最大的困难就是沟通。”主任工程师刘鹏昆回忆说。软件公司擅长的是开发共性产品,而五局的要求是“个性化”定制。因为双方思路不同,还闹出不少笑话,“在实现主合同线上评审流程?#20445;?#25105;们有16 个分类合同评审,需要实现“一键报送”。没想到,开发商竟然在线?#29616;?#20316;了16 个独立的流程,操作起来非常繁琐。经过反复沟通最终开发了4 个模板,实现了主合同线上评审流程的简单高效。”他笑着说。

   其次是业务与技术如何融合。五局集团管控涉及到15个部门、4个层级,业务横向与纵向错综复杂,既有共?#26434;?#26377;个性管理。而信息系统是一套系统,如何找准重点,提炼关键?#26041;冢?#21516;时不繁琐、无漏洞,需要反复沟通验证。

   小组经过18 个月的努力,定义了55 个项目主数据,固化了表单648 张,216 个流程,自动生成73 张台账报表。

   流程建好后便开始试点运用,物资线人员首先尝到了甜头:报表自动生成、供方往来账一键查询……解放了物资线内业管理员的压力。“以前需要好几天才能做完的报表,现在‘一键生成’,又快又准确。”集采中心主任刘盛彪说。

   经过一年半的试点应用,2013 年7 月9 日,由中国工程院院?#30475;?#20426;之为组长的检查组对五?#20013;?#24687;化系统进行验收。崔俊之评价:“五?#20013;?#24687;化系统运行质量和成果已达到建筑行业国内领?#20154;?#24179;。”

   用:“全自动”到“精细化”

   2013年,五?#20013;?#24687;化进入全面应用阶段,明确提出信息化不仅将“手工制造”转变为“线上流程”,还是促进企业规范、精细管理的重要手段之一。

   众所周知,在建筑行业因满足?#38405;?#22806;不同业务线管理的要求,统计口径与标准不一,业务线条之间运行相对独立,企业实?#23454;?#36816;营情况很难准确、及时反?#22330;?/p>

   五局研发了业务财务?#24335;?#19968;体化流程。截止目前,项目收入与成本等14项业务自动生成财务?#23616;ぃ?#23454;现了业务与财务的高度协同,自动生成的?#23616;?#32463;审核后生成财务账薄,统一业务与财务口径,用财务核算、?#24335;?#25903;付倒逼业务过程管理规范。

   “如果你的合同是200万,那么超过200万,哪怕是1块钱,你也无法进行结算。”刘鹏昆介绍说,“这就要求大家一定要?#32454;?#25353;照结算审批制度执行,杜绝了超合同支付、超结算额付款等现象。”

   截止目前,河南公司、三公?#23616;?#24198;分公司及四川分公司共352项目实现在线支付审批,加强了项目规范管理。

   随着信息化的广泛应用,又一个问题随之而来:如何实现电脑端向移动端转变,提升工作效率?

   为解决这一难题,五局研发了“五局云”。“五局云”能支持手机以及ipad 等移动终端应用,具有流程审批、数据查询、业务发起及集成第三方App 等功能。大家能充分利用碎片时间处理流程,了解企业动态。河南公司项目经理余洋说:“在‘五局云’上,债务台账、台账管理等数据自动分析生产报表,减少数据收集?#26041;冢?#38543;时可以进行项目运营数据分析,节约了大量时间。”

   优:传统向“个性化”转变

   有了信息化,管理更加规范、精细后,并没有一劳永逸。由于各单位实?#26159;?#20917;不一,完全统一的流程样本已经不能满足管理需求。

   基于上述考?#29301;?#20116;局研发了互联网轻量化平台,各单位可以在平台基础上自主开发满足管理需求的个性化业务模块。

   “以往项目调拨物资,只能通过QQ 联系,不能追踪,也不能进行分析,有时还耽误事。”余洋说。针对这种情况,河南公司开发了“物资验收系统”和“资产盘活系统”。资产盘活系统构建了虚拟仓库,实现了信息共享,使项目之间的沟通更趋便捷,?#26434;?#21487;调拨物资全公司可循;并且具有数据归集、分析功能,提高了周转效率,节省了成本。

   截至目前,“物资验收系统”在73个项目使用,已验收单据17109次,涉及供方180余家;“资产盘活系统”在58个项目使用,?#35757;?#25320;金额2637.52万元。

   “两大系统”的推广应用,确保了进场物资360°可视化、透明化,保障了物资数量零差错,从源头上为项目成本管理保驾护航。2016年11月,河南公司信息化成果获评全国信息化集成系统应用优秀案例,成为中建系统唯一一家入选单位。

   今年3月,五局开发的14门信息化应用精品课程上线,为员工们提供?#25628;?#20064;应用信息化的模板。

   无限风光在“云端”。接下来,信息化工作还将?#20013;?#22312;深化信息化集成系统、打造“智慧工地”、研发“第三方门户”等方面?#20013;?#24320;展,为五局实现战?#38405;?#26631;助力。(作者单位:中国建筑第五工程局有限公司)

 
 
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