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中施企協信息化專家委員會組織對中南建筑產業集團 “印章管理信息化系統”案例成果進行調研

發布日期:2018-06-28來源:本站編輯:張世輝

[摘要]


調研交流會現場  

     2018年5月15日上午,中國施工企業管理協會信息化專家委員會組織10余位專家組成專題調研組,深入到中南建筑產業集團對其“印章管理信息化系統”案例成果進行調研。中國施工企業管理協會信息化專家委員會主任委員黃如福作為調研組組長,主持調研全過程,并作總結評價。《施工企業管理》雜志社副總編輯肖華文陪同調研。


中施企協信息化專家委員會主任委員黃如福

   調研中,中南建筑產業集團副總裁施立新、內控審計部副總經理周敏對“印章管理信息化系統”進行了詳細介紹。內容包括該系統的建設背景與目標、實施方案、軟硬件設備選型、實施效果等。該系統與其相關管理制度配合在案例企業形成了以印章管理制度為基礎,印章管理信息化系統為主體,結合印章管理終端設備的企業印章管理法律風險防控體系。目前在其總公司與全國23個分公司使用中,至今已累計審批用章申請4700余條,駁回用章申請200余條,用章83000余次,取得了良好的用章管理效。


中南建筑產業集團副總裁施立新

   在此基礎上,中南建筑產業集團與會領導與調研組專家就有關問題展開了深入研討交流。最后,調研組組長黃如福作總結點評: 1、該系統將信息管理系統和物聯網有機結合,把物理印章整合進印控儀,用印時采用用印人指紋和審批人授權碼雙重認證的方式,并對用印過程進行錄像,另外結合用印授權時效性、異地用印地點固定等手段,有效的提高了印章使用的安全性,極大的規避了由印章引起的訴訟風險。2、通過建立和優化用章網絡審批流程,取消線下審批,實現了用章記錄的可追蹤、可統計、可分析。3、涉及用章的基本業務系統都嵌入了用章審批過程,避免重復審批,保證了用章的規范與高效。4、該“印章管理信息化系統”在建筑行業具有推廣應用價值。

   參加此次調研的專家還有:中國核工業華興建設有限公司信息中心主任馮子昭,浙江省建工集團有限責任公司信息中心主任李惠萍,南京建工集團有限公司總裁助理趙同慶,南通建工集團有限公司副總經理陳建清,國強建設集團有限公司信息中心主任尹衛興等。

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